Mission
L’Assistant(e) technique Résidences et Patrimoine assure la gestion administrative et financière liée au service Etablissements et Patrimoine. Il/Elle contribue au bon fonctionnement du service par la réalisation de la facturation fournisseurs, du suivi statistique des activités, la rédaction et la gestion de dossiers.
Ainsi, et sous la responsabilité de la Directrice Adjointe Résidences et Patrimoine, vos missions sont les suivantes :
- Gestion comptable et financière :
- Tenir la comptabilité fournisseurs ;
- Assurer la facturation des dossiers résidents et des organismes ;
- Réaliser les encaissements des organismes ;
- Assurer le suivi des encaissements bancaires ;
- Assurer le suivi des impayés niveau 1 ;
- Réaliser la saisie des augmentations tarifaires
- Gestion administrative :
- Gérer les contrats fournisseurs ;
- Participer à l’enregistrement et au suivi des dossiers des résidents ;
- Concevoir et mettre en forme des documents (comptes-rendus, courriers, attestations, affichages…) ;
- Classer et archiver des documents
- Suivi d’activités et amélioration continue :
- Produire des statistiques inhérentes à l’activité et assurer leur suivi (tableaux de bord, reporting, etc.) ;
- Participer à la démarche qualité de l'Association ;
- Participer aux réunions d'équipe et groupes de travail
- Accueil et relation usagers :
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la gestion des mails ;
- Traiter les réclamations niveau 1 ;
- Aider et remplacer ponctuellement en résidences
Ce que nous attendons de vous :
- Un diplôme Bac +2 type Assistant(e) de gestion, Comptabilité, Professions Immobilières … ;
- De l’expérience en gestion immobilière appréciée ;
- La maîtrise des outils bureautiques ;
- De bonnes capacités rédactionnelles ;
- Des qualités relationnelles et sens de l’accueil avérés ;
- Savoir travailler en autonomie et en équipe ;
- Être rigoureux(se) et organisé(e).
Ce que nous offrons :
- Un environnement chaleureux : nous formons une équipe soudée ;
- De la formation continue : des opportunités de développement professionnel, des formations régulières pour rester à jour avec les dernières pratiques ;
- Une flexibilité horaire : vous avez la possibilité d’effectuer vos 35h sur 4,5 ou 5 jours ;
- Du télétravail : bénéficiez de 1 jour de télétravail par semaine dès 3 mois d’ancienneté ;
- Une mutuelle familiale avantageuse : sans surcoût pour les membres de votre famille.
Et encore :
Une rémunération attractive à hauteur de 2 157,98€ bruts mensuels. A laquelle s’ajoute un ECR de 80,78€ bruts mensuels grâce à votre diplôme (niveau Bac+2) : soit un total de 2 238,76€ bruts mensuels.
Parce que nous défendons des valeurs d’inclusion, d’égalité professionnelle et de non-discrimination, nous nous engageons à offrir des chances égales d’emploi et d’évolution à chacun(e) et à ouvrir autant que possible nos postes aux personnes en situation de handicap.