Mission
Sous la responsabilité du Directeur de l’EHPAD, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des résidents et des clients ;
- Gestion des rendez-vous ;
- Gestion du lieu d'accueil (flyers, affiches) ;
- Participation à la fonction RH ;
- Gestion des documents et des procédures qualités ;
- La communication des informations ;
- Divers travaux administratifs et de secrétariat (pour seconder le Directeur et la Rédactrice).
Le poste est à pourvoir dès que possibile en CDI à temps plein, pour garantir la continuité du service. Vous travaillerez du lundi au vendredi, avec des horaires de 9h à 12h et de 13h à 17h, dans un environnement dynamique et stimulant.
Profil
- Diplôme BEP secrétariat et/ou expérience professionnelle dans le secrétariat
- Bon relationnel
- Rigueur et autonomie
- Sens de l’organisation
- Savoir travailler en équipe
- Maîtrise de Word et Excel
- Bienveillance et écoute envers le public
- Respect de la confidentialité et gestion discrète des informations sensibles