Mission
Sous la responsabilité du Directeur de l'EHPAD, vos missions seront les suivantes :
- Accueil / Gestion de la relation client - résident :
- Accueillir physiquement et par téléphone ;
- Gérer le lieu d'accueil (flyers, affiches) ;
- Soutenir l’activité en cas d’incidents, d’imprévus selon protocole ;
- Gérer les admissions des résidents.
- Gestion des salariés :
- Collecter et transférer les informations des salariés vers les services concernés ;
- Organiser les visites médicales ;
- Répondre aux demandes et fournir des informations et documents (accidents du travail, mutuelles…).
- Gestion Administrative :
- Concevoir et mettre en forme des documents ;
- Classer et ranger des documents ;
- Gérer les stocks et le matériel (commande) ;
- Gérer le courrier.
Gestion de données (Comptabilité/Facture) :
- Tenir la caisse ;
- Saisir des données (commandes, ...).
Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD à temps plein, et jusqu'au 08/10/2025.
- Horaires : 9h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 ;
- Repos tous les mercredis ;
- Repos 1 week-end sur 2.
Profil
- Diplôme BEP secrétariat et/ou expérience professionnelle dans le secrétariat
- Bon relationnel
- Rigueur et autonomie
- Sens de l’organisation
- Savoir travailler en équipe
- Maîtrise de Word et Excel